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個人情報保護方針

株式会社P(以下、「当社」といいます。)は、SES(システムエンジニアリングサービス)事業、IT・WEB領域における人材派遣業および人材紹介業に関する事業 (以下、「本サービス」といいます。)を実施する上で、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)２条１項参照)を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、プライバシー情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。
・個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
・プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご覧になったページやご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

第1条(個人情報の取得、利用および提供に関して)

1)個人情報の取得およびその取得する内容に関して

1.当社は、本サービスにおいて、以下の個人情報を取得・収集いたします。

  • ① 氏名
  • ② メールアドレス
  • ③ 電話番号
  • ④ 住所
  • ⑤ FAX番号
  • ⑥ 適格請求書発行事業者名
  • ⑦ インボイス番号
  • ⑧ 生年月日
  • ⑨ 振込用銀行情報(銀行名・支店名・銀行コード・支店コード・口座番号・預金種別・口座名義)
  • ⑩ 公的身分証明証
  • ⑪ 当社へアクセスする際に当社サービスをご利用された履歴(URL、ブラウザ、携帯番号の種類、IPアドレス)

2.当社は、前項に定める個人情報を、本サービスの利用、電子メール、郵便、書面、電話等の手段により取得・収集いたします。

3.当社は個人情報の収集に関しては、以下モジュールを使用しています。

情報収集モジュール:Hubspot

Hubspotでデータが収集、処理される仕組みは、以下のリンク先に記載の通りです。

https://legal.hubspot.com/jp/security

その他のHubspot社の利用規約に関する説明は、以下のリンク先に記載の通りです。

https://legal.hubspot.com/jp/terms-of-service

2)個人情報の利用目的について

当社が取得する個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

(1)ご登録者様の個人情報

  • ご利用登録に関する各種手続き、履歴管理のため
  • 案件紹介に関連したご連絡、お問い合わせ対応への回答、緊急時その他の必要な連絡のため
  • ご本人の承諾に基づく、企業への情報(スキル情報など)提供のため
  • 当社のサービス・イベント・キャンペーン等のご案内、景品その他の物品の送付のため
  • 当社からのメールマガジン送信のため
  • 個人を特定できない範囲での統計利用のため
  • ターゲティング広告の配信・表示のため
  • 本サービス関する当社の規約、方針、ポリシー等（以下、「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
  • 本サービスに関する規約等の変更などの通知のため
  • その他、上記業務に関連又は付随する業務のため
  • 報酬額お支払いのため

(2)本サービスお取引先企業様の情報

  • 当社のサービスや関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取のため
  • お取引に関する義務の履行および権利の行使のため
  • お取引の履歴管理のため

(3)お問い合わせ時にご提供いただいた方の情報

  • 当社へのお問い合わせ内容への適切な対応のため
  • 個人を特定できない範囲での統計利用のため

(4)当社主催のイベント・セミナー等への参加者の情報

  • 当該イベント等の運営管理のため
  • 当該イベント等に関する情報のご提供のため
  • 当社のサービス・イベント・キャンペーン等のご案内、景品その他の物品の送付のため

(5)アンケートでご提供いただいた方の情報

  • アンケートの対象となったサービス等の改良・改善のため
  • 当社事業活動におけるマーケティングや、より良いサービスの提供・開発のため
  • 当社のサービス・イベント・キャンペーン等のご案内のため

(6)広報活動等における取材によって取得した情報

  • 当社の広報媒体および各種メディアへの掲載のため
  • 広報活動にあたって必要なご連絡のため

(7)オフィス来訪者の情報

  • 施設防犯管理のため

(8)Google Analyticsの利用について

当社は、当社が運営するサイト（以下「当社サイト」）の品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキー(Cookie)を利用して、当社サイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。Google Analytics でデータが収集・処理される仕組み、Google Analyticsの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下のサイトをご覧ください。

Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja>

Google社のプライバシーポリシー:

https://policies.google.com/privacy?hl=ja

以上に提示した以外の個人情報を取得する場合は、取得に先立ち本人に対し書面により明示します。

3)個人情報の取り扱いに関して

当社が取得した個人情報は、以下の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • ユーザーからの問い合わせへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行
  • 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応
  • 当社「ご相談窓口」へご相談いただいた場合、適切な対応を行うため、必要に応じて個人情報を委託先である当社提携会社(以下、「第三者」といいます。)へ、電話・書面・電子媒体などのより提供すること。ただし、ユーザーご本人のお申し出により第三者へのご提供を停止させていただく場合があります
  • 生命・身体または財産の保護のために必要で、ご本人様のご同意をいただくことが困難な場合
  • 支払いのための金融機関への提供

4)個人情報の第三者への提供

当社は、第1条の定めに従って取得した個人情報をユーザーご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。 ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

第2条(法令、国が定める指針その他の規範の遵守)

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」といいます。)に周知し、遵守いたします

第3条(個人情報保護のための安全管理策)

1.個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防措置

当社では、ご提供頂いた個人情報の漏えい、滅失、き損、個人情報への不正アクセス等を防止するために、物理的・物理的施策を講じると共に、従業員教育、情報管理に関する既定の整備等を通じて個人情報の適切な管理を行います。

2.個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置

個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。また事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

第4条(個人情報の開示・訂正・利用停止)

当社は、ユーザーから個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、および利用停止・消去・第三者提供停止、あるいは第三者提供記録の開示を求められた場合には適切にこれに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。当社は、以下の手順により個人情報の開示等の求めに対応します。これ以外の方法による開示等の請求は、受け付けることができません。

  • 当社個人情報に関するご相談窓口までご連絡ください。
  • 当社より「開示・訂正等請求書」を郵送しますので、到着後、当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意いただき、必要となる資料を添付し、当社個人情報に関するご相談窓口までご郵送ください。 なお、必要となる資料(a.本人および代理人本人を確認する書類、b.郵送先を確認する書類、およびc.代理人が請求する場合は開示対象者と代理人の関係を証明する書類)は以下のとおりです。
    • 本人および代理人本人を確認する書類：本人および代理人に関する以下のいずれかの書類のコピー
      • ⅰ.運転免許証※住所変更がある場合は裏面のコピーもお願いします
      • ⅱ.パスポート
      • ⅲ.マイナンバーカード(表面のみ)
      • ⅳ.在留カード又は特別永住者証明書
    • 郵送先を確認する書類：住民票の写し(コピー)※個人番号が記載された住民票の写しは送付しないでください。
    • 開示対象者と代理人関係を証明する書類：以下いずれかの書類
      • ⅰ.任意代理人の場合 :「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
      • ⅱ.未成年後見人の場合 : 戸籍謄本または登記事項証明書※発行日から6か月以内
      • ⅲ.成年後見人の場合 : 登記事項証明書※発行日から6か月以内
      • ⅳ.親権者の場合 : 戸籍謄本または住民票※発行日から6か月以内
  • 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額を申し受けます。以下の金額の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

    • 手数料金額:1,000円

  • 当社内で検討した結果については、登録されている本人又は法定代理人の住所もしくはEメールアドレスに回答文面を送付することによりご連絡をさせていただきます。
  • 利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと当社が判断した場合には、一定期間経過後、ユーザーの個人情報を消去いたします。
  • ユーザーから個人情報の利用停止又は消去を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、これを適切に対応します。但し、個人情報保護法、その他の法令に基づき、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。
  • 第5項又は前項に基づき消去された個人情報につきましては、後日ユーザーから、開示・変更請求があった場合でも、対応できません。

第5条(個人情報の正確性)

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。 ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

第6条(クッキー(Cookie)や、ローカルストレージおよびセッションストレージなどのウェブストレージ技術(以下「クッキー」といいます。)について)

1.当社は以下の目的でクッキーを利用いたします。

  • 設定内容の保存利便性向上のため
  • セッションの維持および保護等のセキュリティのため
  • 広告の効果を計測したり、より関心の強いご案内を提供するため
  • 本サービスに対する訪問回数および利用形態等の把握によって、より良いサービスを提供するため
  • ※クッキーの使用可否については、自由に選択いただけますが、クッキーの保存を拒否される場合には、ログインが必要なサービス等、本サービスの一部がご利用いただけない場合があります。

2.本人を特定されないクッキー情報

クッキーは、皆さまが ページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆さまを同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

第7条(本個人情報保護方針の変更)

  • 当社は必要に応じて、随時本個人情報保護方針を変更できるものとします。
  • 本個人情報保護方針を変更する場合、変更後の本個人情報保護方針の施行時期および内容を、本サービスまたは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他適切な方法等により周知します。
      • 【事業者に関する表示】
      • 株式会社P
      • 愛知県名古屋市中区大須4丁目10番40号
      • カジウラテックスビル8階
      • 代表取締役社長 伊藤 秀樹
      • 【個人情報に関するご相談窓口】
      • 株式会社P
      • 〒460-0011 愛知県名古屋市中区大須4丁目10番40号
      • カジウラテックスビル8階
      • メールアドレス : contact@pcompany.jp